发布会策划（精选6篇）

小编为你精心整理了6篇《发布会策划》的范文，但愿对你的工作学习带来帮助，希望你能喜欢！当然你还可以在搜索到更多与《发布会策划》相关的范文。

这样的担心并非多余。美国《编辑与出版》杂志曾刊...

从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗?如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢?

这样的担心并非多余。美国《编辑与出版》杂志曾刊登过一则卡通漫画。画面ⅰ是前总统克林顿夫妇躺在床上;画面ⅱ中，克林顿站在床边，眼睛瞪得大大的，希拉里显然被突然惊醒了。克林顿说：“好可怕的一个梦啊!我梦见我举办了一次新闻发布会，但一个记者也没露面!”希拉里反唇相讥：“那不是梦，亲爱的——那是一个先兆!”

的确，在美国，公司、政府等机构每年都要召开很多新闻发布会，但这对记者而言却是一件令人心烦、疲倦的事。原因之一是，公司缺乏必要的媒介技巧培训，电视镜头里的公司总裁、总经理或其他发言人缺乏自信、表现极不自然。因而，为着更好地在目标公众心目中制造一个良好的“虚拟世界，改变或形成公众对公司某一方面的看法，很有必要重新审视新闻发布会的策划技巧问题。

一、什么时候?

我们知道，如果想要获得人们持续的信任，那么就不要空喊：“狼来了!”策划新闻发布会时也不要放空炮。勿要使你的信誉——关乎媒介对公司的态度——承担风险。

不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。爱德曼国际公关公司(eldermanprworldwide)

执行副总裁兼总经理嘉斯夫(josephb.mcnamara)认为，是否召开新闻发布会应取决于她是否值得召集各地记者跋涉而来。记者得到的不应该只是趣味性的故事，还应该包括信息。

适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品(服务)已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特(记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注)、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。

不过，上述所谓的“合适时机”也可能成为“不合适时机”。事实上，很多的新闻发布会搞得很是枯燥或琐碎、令人厌烦。

因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：

1、一则新闻通稿或声像资料带——附带事件简介、背景材料——是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事?

2、让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么?

3、公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度?

4、能否提供给记者在别处得不到的新闻?

5、是否存在其他有效向记者传递信息的途径?如，一次舞会、一次聚餐。

6、公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验?

7、与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会?如公司战略。

二、筹划与准备中的“彩排”

俗话说：有备无患。对组织传播而言，讯息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。

一般地，搞一两次系统化培训是必要的。这样，你可以预见到发言人是否称职、哪些方面还欠缺。但也不要训练的过多，那样你最后出现在记者、电视面前时就会像一台机械的录音机。具体训练方法如下：

1、聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题——一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。

2、让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确;如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。

3、反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。

4、专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里——如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。

三、选择合适的新闻发言人

代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。此外，新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次好机会，值得珍惜。

新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：

1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表——包括身体语言。

2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。

3、头衔很重要——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。

四、确定日期

确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好?

星期一一般不好，记者往往忙于检查上周工作;周五也不宜选，因为很多的人正考虑着如何过周末，他们当然不愿傻坐在那里提问或单独访问。周二~周四通常较合适。此外，要确认不会有其他更重要的新闻，避开突发性事件，如地震、龙卷风等。

在某一天的几点钟开始是最困难的一件事。早饭、晚饭的截稿时间不同。早报记者参加，新闻发布会应在中午、下午;如要在当天晚饭或电视晚间新闻报道中，最好安排在上午9：30或10：00~10：30。切忌只为公司自己考虑而忽略为记者提供方便。

五、邀请

永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。爱德曼国际公关公司认为这是为了不让记者作提前采访或提前得到新闻发...

五、邀请

永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。爱德曼国际公关公司认为这是为了不让记者作提前采访或提前得到新闻发布会的细节。否则，如他们提前透露了一些消息，

就会伤害其他记者。

如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。

还应指出，在填写新闻发布会邀请函时应考虑一下谁会对本次新闻发布会内容感兴趣。例如，新闻只对商业报刊记者有价值，那就只邀请这些人;如是医疗新闻，那就邀请医疗报刊、电视台医疗节目的记者。当然，那些长期报道公司发展的记者要一并邀请。如拿不准，就先向报刊编 ……此处隐藏11639个字……最重要的产品，其市场推广的成功与否对于摩托罗拉全年的发展具有战略性的意义。此外，由于中国是V70的全球首先市场，其在中国上市的成功也将影响到产品在全球的成功推广;

●功能与外形是影响手机购买的两大因素。作为一款超越时尚的产品，V70同时肩负着帮助摩托罗拉巩固时尚领军者形象的重任。

项目调研

SWOT分析

●优势：革命性设计理念、性外形、全面功能、强大品牌力

●劣势：较高的价格、可能难以被接受的设计、竞争对手的攻击

●机遇：成为全新的时尚标签、引爆全新时尚风潮、成为时尚人士追捧的对象

●挑战：不为消费者接受、销量难以提升

项目策划

●核心策略：充分利用一切资源和渠道塑造V70超越凡俗的时尚形象

●传播策略：

1.前期：制造悬念，引起公众对产品的期待;同时通过设计师专访突出V70蕴涵革命性设计理念的核心信息

2.发布：设计实施超大规模发布活动，营造轰动性效应，鲜明传递产品特性，注重视觉冲击力

3.后期：强化前期宣传成果，持续制造关注热点，巩固产品引领时尚的形象

●实施策略：整合可利用资源/渠道

●全媒体概念：网络、报纸、杂志、电视、户外媒体协调配合，营造最整合的宣传效应

●时尚流行品牌合作：发布活动与流行娱乐品牌CHANNELV合作，增加活动影响;后期活动与时尚品牌恒信钻石宫殿合作

●充分利用明星示范效应：发布活动邀请超过40位炙手可热明星;后期活动邀请最顶尖娱乐界明星，增加公众关注度

●产品准确定位：革命性理念+性设计+超越时尚形象，打造笼罩于产品的时尚光环

化公关手段交叉：新闻稿发布/专访/大型活动/时尚派对/软性文章投放/无意性宣传(INNOCENTPUBLICITY)等相结合。

项目执行

A：RevolutionParty-摩托罗拉V70手机发布活动

国贸中心展厅，北京/20年1月11日

来宾邀请：在北京时尚酒吧发放卡片问卷，内容为有关流行时尚的问题，答对者有机会参与发布活动，确保参与者为时尚人群

现场布置：充分利用现场3000平米的空间，营造前卫时尚的气氛。

流程安排：

19:3020:15摩托罗拉总公司副总裁兼个人通讯事业部大中华区总经理汤马斯先生就摩托罗拉V70手机上市接受文字媒体专访

20:1521:00摩托罗拉总公司副总裁兼个人通讯事业部大中华区总经理汤马斯先生就摩托罗拉V70手机上市接受电视媒体专访

20:3021:30消费者签到

21:0021:30媒体、来宾签到

21:2021:30晚会开始前会场循环播放短片《革命》

21:3021:35晚会开始，现代芭蕾《觉醒》

21:3521:50时尚造型秀

21:5021:52空中飞人表演，主持人邀请摩托罗拉总公司副总裁兼个人通讯事业部大中

华区总经理汤马斯先生上台，空中飞人将一把钥匙交给汤马斯先生

21:5221:59汤马斯先生推出摩托罗拉V70手机并致词

21:5922:00现场播放1分钟V70电视短片

22:0022:05主持人宣布后面活动及评选、抽奖安排

22:0523:05狂欢派对开始

23:0523:15第一轮评选-评选最炫服饰小姐、先生并颁奖

24:1524:25第二轮评选-评选最炫丽舞姿小姐、先生并颁奖

24:2524:35抽奖、颁奖典礼(王善齐先生与Mr.PhilipWong抽奖并颁奖)

次日凌晨02:00派对结束

B：摩托罗拉V70、恒信钻石宫殿V70手机宝石外环发布暨赠送活动

东方君悦酒店，北京/20年6月26日

媒体：北京50家大众、生活、时尚类媒体

来宾：摩托罗拉公司代表

恒信代表：潘石屹、周迅、姜文、那英、李辉、罗中旭

主要流程：

14：3015：00媒体签到

15：0015：05新闻发布会开始

15：0515：10摩托罗拉总公司副总裁兼个人通讯事业部中国区总经理卢雷先生讲话

15：1015：15恒信钻石宫殿总裁李炜森先生讲话

15：1515：30V70手机宝石系列屏幕外环展示及介绍

15：3015：35名人介绍短片播放

15：3515：45V70手机宝石系列屏幕外环赠送仪式15：4515：50卢雷先生与李炜森先生发布V70宝石外环

15：5016：00摩托罗拉(中国)电子有限公司个人通讯事业部中国区销售总监李晶先

生与恒信钻石宫殿总裁李炜森先生现场抽奖

16：00-16：30发布会结束，来宾观赏宝石外环

项目评估

效果综述：

●引发媒体大量报道，全程共收取来自全国的媒体剪报超过300篇，电视报道超过20条，化将主要信息传递给消费者

●强力推动销售，V70从上市开始即引发抢购，全年持续高温不断，成为摩托罗拉2002年全面保持中国手机市场份额第一的功臣

●推动品牌形象建设，V70的推出成为V998之后的里程碑，帮助摩托罗拉巩固在手机时尚领域领潮者的地位，并引发了大量厂商争先推出时尚手机的热潮

●赢得好评无数，V70推出后在国内外各类评选中赢得多项荣誉。如美国工业协会杰出设计大奖、新浪网年度手机调查时尚手机大奖等

●推动产业及社会文化发展，成为2002年手机行业标志性产品，带动各品牌奉献出更多出色产品。并形成广泛社会效应，推动人们追求高质量生活、注重品味的消费化观念。

媒体摘要

自《北京青年报》，2002年1月16日要闻版：

你可以不喜欢它，你也可以挑剔它，但是，你不得不承认，它所带来的强烈的视觉冲击力和产品设计中体现的匠心确实值得赞叹。看到了它，你会在心里感叹：手机，也可以是这个样子的!…

自《凤凰周刊》，20年3月

透明键盘，深海蓝屏，还有它的名字Revolution-如果你的英语很好，你就应该知道那不光是“革命”，还有“360度旋转”的含义。也就是说，别人都用翻盖手机，而你却用旋转的方式打开手机，就是这个小小的动作，你变得与众不同。…

即使是在新款手机眼花缭乱的今天，我们仍然不得不承认，V70确实是我们所见过的最惊艳，甚至最匪夷所思的一款手机。

媒体用来形容这款产品最多的词语是“”和“革命”，打破旧的传统，超越平凡时尚，光彩炫目的V70是20年真正的明星。点击那个时段的新浪网，会发现最热门的搜索词语中赫然有“V70”的身影。它给整个市场带来的，是一场真正的风暴。在这场风暴中，V70的，是你的视觉。而你的心的，是传播。